Tài liệu nhân sự

Theo dõi giấy tờ sắp hết hạn, nhân viên thiếu giấy tờ bắt buộc, duyệt tài liệu nhân viên tự gửi, cấu hình loại tài liệu.

Dành cho: Nhân sự

Mở Tài liệu nhân sự. File lưu riêng tư; mỗi lần xem / tải chỉ có link dùng được vài phút và được ghi vào Nhật ký thao tác.

Sắp hết hạn

Bản mới nhất của mỗi loại giấy tờ có hạn (CCCD, chứng chỉ, giấy khám sức khoẻ…) sẽ hết hạn trong số ngày báo trước. Bấm Tải về để xem.

Thiếu bắt buộc

Nhân viên chưa có bản đã duyệt, còn hạn của loại tài liệu được đánh dấu Bắt buộc.

Chờ duyệt

Tài liệu nhân viên tự gửi từ Thông tin cá nhân. Bấm ✓ để duyệt, ✕ để từ chối (nhập lý do), ⬇ để xem file. Không tự duyệt được tài liệu của chính mình.

Loại tài liệu

Danh mục của công ty (mặc định có CCCD, sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng đã ký, giấy khám sức khoẻ). Với mỗi loại chọn Bắt buộc (báo thiếu) và Có hạn dùng (bắt nhập ngày hết hạn).

Tải tài liệu lên cho một nhân viên: vào Nhân viên → nút 📁 trên dòng người đó → Tải lên tài liệu (PDF, ảnh, Word ≤ 10 MB; có thể gắn với hợp đồng của người đó).