Trợ giúp › Quản lý

Ca làm và phân ca

Tạo ca (cố định, linh hoạt, qua đêm), phân ca cho nhân viên, điền nhanh, mẫu xoay ca, duyệt đổi ca.

Dành cho: Quản lý ca, nhân sự

Danh sách ca

Mở Ca làm → tab Danh sách ca. Mỗi ca có mã, giờ bắt đầu – kết thúc, giờ nghỉ giữa ca và số giờ làm.

Bấm Tạo ca mới.
Nhập Tên ca, Mã ca (ngắn, hiện trên lưới phân ca), nhóm ca nếu muốn.
Chọn kiểu: Giờ cố định (vào – ra cố định) hoặc Linh hoạt (đủ số giờ trong một khung giờ; thiếu giờ tính là đi muộn).
Nhập giờ bắt đầu / kết thúc, giờ nghỉ (nếu có). Ca kết thúc sau 0 giờ được hiểu là ca qua đêm.
Chọn màu và phòng ban áp dụng → Tạo ca mới.

Tab Phân công ca là lưới: dòng là nhân viên, cột là ngày trong kỳ (theo ngày chốt lương của công ty).

Chọn kỳ bằng mũi tên cạnh tháng; lọc phòng ban / tìm nhân viên nếu cần.
Bấm vào ô (nhân viên × ngày) để chọn ca; một ngày tối đa 4 ca, các ca không được chồng giờ.
Điền nhanh ca: mở bảng ca bên phải, chọn một ca rồi bấm vào nhiều ô liên tiếp để điền.

Ngày đã có dữ liệu chấm công không xoá ca được. Xuất / Nhập Excel dùng bảng ngang (nhân viên × ngày, ô là mã ca), có xem trước trước khi nhập.

Cho tổ làm ca xoay vòng (vd. 6 ngày ca 1 – 6 ngày ca 2 – 2 ngày nghỉ).

Tab Xoay ca → Thêm mẫu xoay: đặt tên, độ dài chu kỳ, chọn ca cho từng ngày (để trống = nghỉ).
Bấm Áp dụng cho nhân viên trên mẫu: chọn nhân viên, ngày bắt đầu, độ lệch ngày của từng người và khoảng thời gian cần sinh.
Tuỳ chọn Bỏ qua ngày lễ. Ngày đã có chấm công được giữ nguyên.

Mở Đổi ca → lọc Chờ duyệt. Mỗi yêu cầu hiện ai đổi với ai, ca và ngày. Bấm Duyệt hoặc Từ chối.