Hợp đồng lao động

Tạo hợp đồng, phụ cấp, kích hoạt, phụ lục tăng lương, chấm dứt, theo dõi hợp đồng sắp hết hạn, xuất / nhập Excel.

Dành cho: Nhân sự

Danh sách hợp đồng

Mở Hợp đồng lao động. Tìm theo số HĐ, tên, mã NV, phòng ban; lọc trạng thái (Nháp, Hiệu lực, Hết hạn, Chấm dứt). Dải màu cam phía trên báo số hợp đồng sắp hết hạn hoặc đã quá hạn mà chưa có hợp đồng nối tiếp — bấm vào để lọc nhanh.

Hợp đồng sắp hết hạn cũng hiện ở Tổng quan → Cảnh báo & Rủi ro, và người có quyền xem hợp đồng nhận thông báo khi còn N / 7 / 0 ngày (N đặt ở Cài đặt công ty, mặc định 30).

Tạo hợp đồng

1. Bấm Thêm hợp đồng.
2. Chọn Nhân viên, nhập Số hợp đồng (không trùng trong công ty).
3. Chọn Loại hợp đồng: thử việc, xác định thời hạn (tối đa 36 tháng), không xác định thời hạn, thời vụ / cộng tác.
4. Nhập ngày ký, ngày hiệu lực, ngày kết thúc (bỏ trống với HĐ không xác định thời hạn).
5. Nhập Lương cơ bản; Lương đóng BH để trống thì bằng lương + phụ cấp đóng BH.
6. Thêm phụ cấp: mã (A–Z, 0–9, _), tên, số tiền, có đóng BH / chịu thuế không. Mã phụ cấp dùng được trong công thức lương dưới dạng ALLOWANCE_<mã>.
7. Bấm Lưu — hợp đồng ở trạng thái Nháp.

Mở hợp đồng nháp → Kích hoạt để có hiệu lực. Hai hợp đồng không nháp của cùng một người không được chồng ngày.

Phụ lục (tăng lương, đổi phụ cấp / chức danh)

1. Bấm vào hợp đồng → Thêm phụ lục.
2. Nhập số phụ lục, ngày hiệu lực và chỉ những ô thay đổi (ô để trống giữ giá trị cũ).
3. Bật Thay bộ phụ cấp từ ngày này nếu muốn thay cả danh sách phụ cấp → Lưu.

Phụ lục có hiệu lực giữa tháng thì lương tháng đó được tính bình quân theo số ngày công của từng mức.

Chấm dứt hợp đồng

Trong chi tiết hợp đồng bấm Chấm dứt, nhập ngày làm việc cuối và lý do. Hợp đồng chuyển sang Chấm dứt, không còn tính lương sau ngày đó.

Xuất / nhập Excel

Xuất Excel tạo file 2 sheet (hợp đồng + phụ cấp). Sửa rồi Nhập Excel → xem trước từng dòng → xác nhận. Sheet phụ cấp vắng thì phụ cấp hiện có được giữ nguyên.