Import / Export Excel

Xuất dữ liệu nhiều module ra một file, sửa rồi nhập lại với bước xem trước; nhập dữ liệu ban đầu khi bắt đầu dùng.

Dành cho: Quản trị, nhân sự

Mở Import / Export.

Xuất dữ liệu

1. Tích các module cần xuất (nhân viên, phòng ban, chức vụ, ca, phân công ca, chấm công, bậc lương, công thức, biến, bảng lương, loại nghỉ phép, số dư phép). Bỏ trống = xuất tất cả.
2. Bấm Chọn & Xuất. File Excel có mỗi module một sheet; cột đầu là Lệnh.

Cột chữ (SĐT, CCCD, số tài khoản…) đã định dạng Text nên gõ số 0 ở đầu vẫn giữ nguyên.

Nhập dữ liệu

1. Mở file đã xuất (hoặc mẫu), sửa / thêm dòng. Ở cột Lệnh ghi CREATE (thêm), UPDATE (sửa), MERGE (thêm hoặc sửa theo mã — mặc định khi để trống) hoặc DELETE (xoá).
2. Ở khung Nhập dữ liệu, chọn file .xlsx.
3. BossKin hiện xem trước từng dòng: tạo mới, cập nhật (kèm giá trị cũ → mới), không đổi, cảnh báo, lỗi.
4. Kiểm tra rồi xác nhận. Tải file kết quả để xem dòng lỗi, sửa và nhập lại — nhập lại cùng file không tạo trùng.

Thứ tự nhập tự động theo phụ thuộc: phòng ban → chức vụ → bậc lương → ca → loại phép → biến → công thức → nhân viên → số dư phép → phân ca → chấm công → lương.

Lưu ý: Tài khoản nhân viên tạo từ Excel có mật khẩu ngẫu nhiên. Nhập xong, vào Phân quyền → Người dùng → Xuất mật khẩu tạm để lấy file mật khẩu phát cho nhân viên.

Phần Lịch sử cuối trang ghi các lần xuất / nhập, lọc theo loại, module, ngày.

Các màn khác (Nhân viên, Hợp đồng, Ca làm, Chấm công, Ngày lễ…) cũng có nút Xuất Excel / Nhập Excel riêng, cùng cách làm: luôn xem trước trước khi nhập.