Chấm công, xếp ca, nghỉ phép và tính lương — gọn trong một ứng dụng

Không còn chạy theo bảng chấm công và file Excel cuối tháng. Nhân viên chấm công bằng điện thoại, quản lý duyệt bằng một chạm, bảng lương tự tính đúng quy định.

Đăng ký dùng thử ▶ Xem video 1 phút

Không cần máy chấm côngChạy trên Android và trình duyệt webTiếng Việt và tiếng Anh

Màn hình tổng quan BossKin: số nhân viên có mặt, nghỉ phép, vắng mặt hôm nay và lương kỳ gần nhất

Màn hình chấm công trên điện thoại với bản đồ vị trí văn phòng

< 1 phútduyệt công cả kỳ cho 300 nhân viên

GPS + 1 máychống chấm công hộ

BHXH · thuế TNCNtự tính theo quy định Việt Nam

8 báo cáoxuất Excel trong vài giây

Xem nhanh

BossKin trong 1 phút

Chấm công, xếp ca, nghỉ phép và tính lương — xem nhanh cách BossKin gom tất cả về một nơi.

Muốn xem kỹ từng màn hình? Xem bản đầy đủ 90 giây →

Tính năng

Mọi việc nhân sự hằng ngày, ở một chỗ

Chấm công

Chấm công ngay trên điện thoại

Nhân viên mở app, bấm Check-in. BossKin kiểm tra vị trí và thiết bị trước khi ghi nhận.

Chỉ chấm được trong bán kính quanh văn phòng, theo công ty hoặc từng phòng ban
Mỗi tài khoản gắn với đúng một điện thoại — không chấm hộ được
Từ chối vị trí giả lập và tín hiệu GPS quá kém

Ca làm

Xếp ca cho cả xưởng trong vài phút

Bảng phân ca theo kỳ lương, kéo xem cả tháng, nhập và xuất bằng Excel.

Ca cố định, ca qua đêm, ca gãy và ca linh hoạt đủ số giờ
Mẫu xoay ca tự sinh lịch cho nhiều người cùng lúc
Nhân viên xin đổi hoặc nhường ca, quản lý duyệt
Lịch làm việc theo phòng ban (thứ Bảy nửa ngày…) và ngày lễ theo năm, tính đúng công chuẩn

Nghỉ phép

Xin nghỉ trên app, duyệt một chạm

Đơn nghỉ, đơn sửa giờ chấm công gửi ngay trên điện thoại và đến thẳng người duyệt.

Sổ phép tự trừ đúng số ngày có ca, hoàn lại khi huỷ đơn
Nghỉ theo ngày hoặc theo giờ, tự trừ giờ nghỉ trưa
Tự cộng phép hằng tháng theo quy tắc của công ty

Chốt công

Chốt công cả kỳ bằng một nút

Duyệt toàn bộ công của công ty hoặc từng phòng ban, rồi khoá kỳ để số liệu không bị sửa.

Duyệt cả kỳ cho 300 nhân viên trong chưa đầy một phút
Khoá kỳ chặn mọi chỉnh sửa và đơn mới vào kỳ đã chốt
Đi muộn, về sớm, tăng ca ngày và đêm tính tự động

Tính lương

Bảng lương tự tính, phiếu lương trên điện thoại

Lương tính từ ngày công đã chốt, phép có lương và công thức riêng của doanh nghiệp.

Thuế TNCN theo biểu 2026, giảm trừ bản thân và người phụ thuộc; bảo hiểm có trần đóng
Lương và phụ cấp lấy từ hợp đồng, phụ lục tăng lương giữa kỳ vẫn tính đúng
Bậc lương theo ngày hoặc theo giờ, biến số và công thức tự đặt
Kế toán không thể tự duyệt hay trả lương cho chính mình

Phiếu lương của nhân viên trên điện thoại

Báo cáo & bảo mật

Số liệu rõ ràng, quyền hạn chặt chẽ

Mỗi người chỉ thấy và làm đúng phần việc của mình.

8 báo cáo Excel: nhân sự, chấm công, tăng ca, chi phí lương, tổng quan năm
Phân quyền theo vai trò và theo từng phòng ban
Nhật ký ghi lại mọi thao tác nhạy cảm; xác thực 2 lớp cho quản trị

Hồ sơ nhân sự

Hồ sơ nhân viên đầy đủ, không cần thêm phần mềm

Hợp đồng lao động

Thử việc, xác định và không xác định thời hạn, phụ lục, phụ cấp. Nhắc trước khi hợp đồng hay thử việc hết hạn.

Quá trình công tác

Chuyển phòng, thăng chức, đổi bậc lương có ngày hiệu lực; sơ đồ tổ chức theo người quản lý trực tiếp.

Thuế & bảo hiểm

Mã số thuế, sổ BHXH, người phụ thuộc giảm trừ theo tháng; số nhạy cảm được che với người không có quyền.

Giấy tờ nhân sự

CCCD, bằng cấp, hợp đồng đã ký lưu riêng tư, chỉ mở qua link tạm; báo giấy tờ sắp hết hạn hoặc còn thiếu.

Cho ai

Mỗi người một việc, cùng một ứng dụng

Chủ doanh nghiệp

Biết ngay hôm nay ai đi làm, chi phí lương bao nhiêu, mà không phải hỏi ai.

Nhân sự & kế toán

Hết đối chiếu bảng chấm công thủ công. Chốt công, tính lương, xuất báo cáo trong một buổi.

Quản lý phòng ban

Xếp ca, duyệt đơn nghỉ và sửa giờ cho người mình quản lý trực tiếp ngay trên điện thoại.

Nhân viên

Chấm công, xin nghỉ, đổi ca, xem số dư phép, phiếu lương, hợp đồng và giấy tờ của mình — chỉ với chiếc điện thoại.

Bắt đầu

Dùng được ngay trong ngày đầu tiên

Nhập nhân viên từ Excel

Dùng file mẫu có sẵn; xem trước từng dòng trước khi nhập.

Tạo ca và xếp lịch

Khai báo ca, áp mẫu xoay ca hoặc nhập bảng phân ca bằng Excel.

Nhân viên cài app

Đăng nhập bằng tài khoản được cấp, đổi mật khẩu lần đầu và bắt đầu chấm công.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Có cần mua máy chấm công không?

Không. Nhân viên chấm công bằng điện thoại của mình; BossKin kiểm tra vị trí GPS và chỉ chấp nhận chiếc máy đã đăng ký với tài khoản.

Nhân viên đổi điện thoại thì sao?

Quản trị gỡ gắn thiết bị cho nhân viên đó; lần chấm công tiếp theo trên máy mới sẽ được gắn lại. Thao tác được ghi vào nhật ký.

Lương có tính bảo hiểm và thuế không?

Có. Bảng lương tính bảo hiểm xã hội 8%, y tế 1,5%, thất nghiệp 1% và thuế thu nhập cá nhân luỹ tiến. Doanh nghiệp có thể tự đặt công thức lương và biến số riêng.

Ca đêm, ca gãy, ca linh hoạt có được không?

Được. Một ngày tối đa 4 ca; ca qua đêm tính đúng giờ đêm; ca linh hoạt chỉ cần làm đủ số giờ trong khung cho phép.

Chạy trên thiết bị nào?

Ứng dụng Android cho nhân viên và bản web cho quản lý, nhân sự, kế toán trên máy tính. Giao diện tiếng Việt và tiếng Anh.

Dữ liệu cũ trong Excel có chuyển sang được không?

Được. Nhân viên, phòng ban, ca và bảng phân ca nhập từ Excel; mỗi lần nhập đều cho xem trước thay đổi trước khi lưu.

Dùng thử

Dùng thử BossKin với dữ liệu của chính công ty bạn

Để lại thông tin để được liên hệ hướng dẫn: nhập nhân viên, xếp ca và chạy thử một kỳ công trước khi quyết định.