BossKinBắt đầu sử dụng
Đăng nhập, đổi mật khẩu lần đầu, làm quen màn hình chính, menu, ngôn ngữ và thông báo.
Dành cho: Mọi người
Đăng nhập
BossKin chạy trên trình duyệt (máy tính) và ứng dụng điện thoại Android. Địa chỉ đăng nhập do công ty bạn cung cấp.
- Nhập Email công việc mà nhân sự đã đăng ký cho bạn.
- Nhập Mật khẩu. Bấm biểu tượng con mắt để xem lại mật khẩu vừa gõ.
- Bấm Đăng nhập. Để trống ô Ghi nhớ đăng nhập nếu dùng máy chung — đóng trình duyệt là phải đăng nhập lại.
Lưu ý: Nhập sai mật khẩu nhiều lần liên tiếp, tài khoản bị khoá tạm vài phút để chống dò mật khẩu.
Đổi mật khẩu ở lần đăng nhập đầu
Tài khoản do nhân sự tạo (thêm tay, nhập từ Excel hoặc "Xuất mật khẩu tạm") có mật khẩu tạm. Lần đầu đăng nhập, BossKin chuyển ngay sang màn đổi mật khẩu; chưa đổi thì không dùng được chức năng nào khác.
- Nhập Mật khẩu hiện tại (mật khẩu tạm được phát).
- Nhập Mật khẩu mới hai lần: ít nhất 8 ký tự, có cả chữ và số.
- Bấm Đổi mật khẩu. Hệ thống đăng xuất các phiên cũ và đăng nhập lại bằng mật khẩu mới.
Màn hình chính và menu
Bên trái là menu, chia theo nhóm. Bạn chỉ thấy các mục mình được cấp quyền — nhân viên thường thấy ít mục hơn quản lý hay nhân sự.
| Nhóm | Gồm |
|---|---|
| Tổng quan | Số liệu hôm nay (cho quản lý) |
| Của tôi | Check-in / Check-out, Phiếu lương của tôi, Thông tin cá nhân |
| Đơn từ & phê duyệt | Yêu cầu chấm công, Nghỉ phép, Đổi ca, Duyệt cho nhóm, Yêu cầu chỉnh sửa |
| Nhân sự | Nhân viên, Sơ đồ tổ chức, Phòng ban, Hợp đồng lao động, Tài liệu nhân sự |
| Ca & chấm công | Ca làm, Chấm công |
| Lương & báo cáo | Bảng lương, Báo cáo, Import / Export |
| Cài đặt & hệ thống | Cài đặt công ty, Phân quyền, Nhật ký thao tác |
Bấm vào tiêu đề nhóm để thu gọn / mở nhóm đó; BossKin nhớ lựa chọn cho lần sau. Nhóm chứa màn bạn đang mở luôn mở sẵn. Nút ☰ góc trên bên trái ẩn / hiện cả menu để có thêm chỗ cho bảng biểu.
Trên điện thoại, menu nằm trong nút ☰ và có thanh điều hướng dưới cùng cho các mục dùng nhiều nhất.
Tài khoản, ngôn ngữ và đăng xuất
Bấm vào ảnh đại diện (chữ cái đầu tên) ở góc trên bên phải:
- Thông tin cá nhân — hồ sơ, đổi mật khẩu, xác thực 2 lớp, giao diện sáng / tối.
- Ngôn ngữ — chuyển Tiếng Việt / English. Toàn bộ chữ và thông báo lỗi đổi theo.
- Đăng xuất.
Thông báo
Biểu tượng chuông hiện số thông báo chưa đọc: đơn được duyệt / từ chối, nhắc chấm công, hợp đồng sắp hết hạn… Trên điện thoại, thông báo đẩy hiện cả khi ứng dụng đang đóng (bật trong Thông tin cá nhân → Cài đặt thông báo).
Quên mật khẩu
BossKin không tự gửi email đặt lại mật khẩu. Hãy báo người quản trị / nhân sự của công ty: họ bấm Đặt lại mật khẩu cạnh tên bạn ở Phân quyền → Người dùng và đưa bạn mật khẩu tạm. Đăng nhập bằng mật khẩu đó rồi đặt mật khẩu mới như ở mục trên.