BossKinBảng công, duyệt và khoá kỳ
Xem công theo ngày / tuần / tháng, sửa và duyệt công, duyệt cả kỳ, duyệt yêu cầu chấm công, khoá kỳ công.
Dành cho: Quản lý chấm công, nhân sự
Xem bảng công
Mở Chấm công. Có bốn cách xem:
- Theo ngày — mọi nhân viên trong một ngày: ca, giờ vào / ra, giờ nghỉ, tổng giờ, tăng ca, trạng thái.
- Tuần — lưới 7 ngày.
- Theo tháng — từng ngày của một nhân viên (chọn ở ô Nhân viên).
- Khoảng thời gian — tổng hợp nhiều ngày.
Lọc theo phòng ban; bạn chỉ thấy nhân viên trong phạm vi được cấp. Ngày lễ / ngày nghỉ theo lịch được tô màu.
Trạng thái thường gặp: Đúng giờ, Đi muộn, Về sớm (theo dung sai phút của công ty / phòng ban), Vắng, Nghỉ phép.
Sửa và duyệt từng dòng
Mỗi dòng có nút sửa (bút chì) để nhập / chỉnh giờ vào, giờ ra, ghi chú; nút xoá; và nút duyệt (dấu tích). Công phải được duyệt mới vào bảng lương. Mọi lần sửa / duyệt / xoá đều ghi vào Nhật ký thao tác.
Lưu ý: Không duyệt được ngày không có ca mà cũng không có dữ liệu chấm (tránh tạo bản ghi vắng sai).
Duyệt cả kỳ
Duyệt một lần mọi ca chưa duyệt của cả phòng (hoặc cả công ty) trong một kỳ công.
- Bấm Duyệt cả kỳ.
- Chọn Kỳ công và Phòng ban.
- Bấm Duyệt. Kết quả báo số dòng đã duyệt, đã duyệt từ trước, bỏ qua.
Chỉ duyệt các ngày đã qua; dòng chỉ có giờ vào hoặc chỉ có giờ ra bị bỏ lại để bạn kiểm tra và duyệt từng dòng.
Duyệt yêu cầu chấm công
Mở Yêu cầu chấm công → tab Chờ duyệt. Mỗi yêu cầu hiện giờ đang có và giờ xin sửa. Bấm Duyệt hoặc Từ chối.
Bạn không tự duyệt được yêu cầu của chính mình.
Khoá kỳ công
Sau khi chốt công tháng, khoá kỳ để không ai sửa được nữa (bảng lương tính trên số liệu đã chốt).
- Bấm Khoá kỳ công — hộp hiện các kỳ trong năm.
- Bấm Khoá ở kỳ cần chốt. Kỳ đã khoá có nút Mở lại (khi cần sửa sai).
Khi kỳ đã khoá: không sửa / xoá / duyệt công, không phân ca, không gửi yêu cầu chấm công cho ngày trong kỳ.
Xuất / nhập Excel
Xuất Excel tải bảng công đang xem. Nhập Excel cho phép nhập giờ chấm từ máy chấm công cũ: luôn có bước xem trước từng dòng (tạo mới / cập nhật / lỗi) trước khi xác nhận.