BossKinTrợ giúp › Quản trị
Cài đặt công ty
Chấm công, phép, người duyệt đơn, cảnh báo hợp đồng, lương và bảo hiểm, vị trí chấm công, lịch làm việc tuần, ngày lễ.
Dành cho: Quản trị công ty
Trong trang nàyTab ChungTab Lịch làm việc
Mở Cài đặt công ty (cuối menu). Hai tab: Chung và Lịch làm việc.
Tab Chung
| Mục | Ý nghĩa |
|---|---|
| Phân biệt ngày / đêm, Bật chế độ OT | Tách giờ ca đêm; cho phép đăng ký tăng ca |
| Thiết lập phép | 1 ngày phép = bao nhiêu giờ (cho đơn nghỉ theo giờ) |
| Người duyệt đơn | Theo quyền và phạm vi (mặc định) hoặc Quản lý trực tiếp duyệt trước, rồi HR |
| Báo trước hợp đồng hết hạn | Số ngày (mặc định 30) — hợp đồng / tài liệu hết hạn trong số ngày này hiện cảnh báo |
| Mục | Ý nghĩa |
|---|---|
| Công chuẩn theo lịch làm việc | Bật: công chuẩn mỗi kỳ đếm theo lịch tuần của phòng ban và ngày lễ. Tắt: dùng số cố định bên dưới |
| Số ngày công tiêu chuẩn / tháng | Mặc định 22 |
| Ngày chốt lương | Ngày bắt đầu kỳ (1–28). VD 25 → kỳ tháng 5 là 25/4–24/5 |
| Vùng lương tối thiểu | Vùng I–IV, dùng để tính trần bảo hiểm thất nghiệp và sàn lương đóng BH |
| Tỷ lệ BH công ty đóng | BHXH 17,5% · BHYT 3% · BHTN 1% (hiện ở báo cáo chi phí, không trừ vào lương) |
| Mục | Ý nghĩa |
|---|---|
| Bật kiểm tra vị trí check-in | Bắt nhân viên đứng trong bán kính quanh vị trí công ty (hoặc vị trí riêng của phòng ban) |
| Chỉ chấm công trên thiết bị đã gắn | Lần chấm đầu tự gắn máy; máy khác bị chặn. Đổi máy: nhân sự gỡ thiết bị ở hồ sơ nhân viên |
| Phạm vi giờ check-in / out | Được chấm sớm / muộn bao nhiêu phút quanh giờ ca |
Nhớ bấm Lưu cuối trang.
Tab Lịch làm việc
Lịch tuần
Mỗi lịch quy định từng thứ: làm cả ngày, nửa ngày hay nghỉ. Lịch mặc định áp cho mọi phòng chưa gán lịch riêng.
- Bấm Thêm lịch, đặt tên (vd. "Xưởng: T7 làm sáng").
- Bấm vào từng thứ để đổi cả ngày → nửa ngày → nghỉ.
- Tích các phòng ban dùng lịch này → Lưu. Phòng con chưa gán lịch dùng lịch của phòng cha.
Ngày lễ
Danh sách theo năm (mũi tên đổi năm). Mặc định công ty dùng mẫu hệ thống (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, Giỗ Tổ, 30/4, 1/5, 2/9…). Lần đầu bạn thêm / sửa / xoá một ngày của năm nào, mẫu năm đó được chép thành danh sách riêng của công ty.
- Thêm ngày lễ: ngày, tên, loại (Ngày lễ, Nghỉ bù, Làm bù), có hưởng lương không.
- Xuất / Nhập Excel để nhập lịch nghỉ Tết theo thông báo hằng năm (có xem trước).
Ảnh hưởng: đơn nghỉ không tính ngày lễ, lưới phân ca và bảng công tô màu ngày lễ, lương có HOLIDAY_DAYS (lễ hưởng lương) và
HOLIDAY_OT_HOURS (giờ làm ngày lễ).