Bảng lương

Bậc lương, biến số, công thức; tạo phiếu lương theo kỳ, chỉnh tay, duyệt, đánh dấu đã trả, xuất phiếu lương.

Dành cho: Kế toán, quản trị

Trong trang nàyBậc lương Biến số Công thức lương Tạo bảng lương tháng Kiểm tra, chỉnh, duyệt, trả

Mở Bảng lương. Bốn tab: Bảng lương, Bậc lương, Biến số, Công thức lương. Thiết lập một lần ở ba tab sau, rồi hằng tháng chỉ cần tạo – kiểm tra – duyệt – trả ở tab đầu.

Bậc lương

Mỗi bậc là một nhóm cách trả lương: theo ngày hoặc theo giờ, kèm đơn giá. Nhân viên gắn với một bậc (ở hồ sơ).

Biến số

Biến tự định nghĩa (thưởng chuyên cần, hệ số…) dùng trong công thức. Ngoài ra có sẵn biến hệ thống do BossKin tính từ dữ liệu:

Biến	Ý nghĩa
`STANDARD_WORK_DAYS`, `PRESENT_DAYS`	Công chuẩn của kỳ, ngày công thực tế
`PAID_LEAVE_DAYS`, `UNPAID_LEAVE_DAYS`, `LATE_IN_DAYS`	Ngày nghỉ có / không lương, số ngày đi muộn
`DAY_HOURS`, `NIGHT_HOURS`, `DAY_OT`, `NIGHT_OT`, `TOTAL_OT_HOURS`	Giờ ca ngày / đêm, giờ tăng ca
`CONTRACT_SALARY`, `ALLOWANCE_<mã>`	Lương và phụ cấp theo hợp đồng / phụ lục hiệu lực trong kỳ
`INSURANCE_BASE`, `SOCIAL_INS`, `HEALTH_INS`, `UNEMPLOYMENT_INS`, `TOTAL_INSURANCE`	Lương đóng BH (đã áp sàn / trần) và từng khoản BH người lao động đóng
`PIT`	Thuế TNCN tính theo biểu hiện hành
`PERSONAL_DEDUCTION`, `DEPENDENTS`, `FAMILY_DEDUCTION`	Giảm trừ bản thân, số người phụ thuộc, tổng giảm trừ gia cảnh
`HOLIDAY_DAYS`, `HOLIDAY_OT_HOURS`	Ngày lễ hưởng lương, giờ làm ngày lễ

Công thức lương

Mỗi bậc lương có công thức GROSS (tổng lương) và NET (thực nhận), hiệu lực từ một ngày. Viết bằng biến, phép tính, IF(...), ROUND(...), PIT_VN(thu nhập tính thuế). Ví dụ:

GROSS: CONTRACT_SALARY * PRESENT_DAYS / STANDARD_WORK_DAYS + CONTRACT_ALLOWANCE + BONUS NET: GROSS - TOTAL_INSURANCE - PIT

Lưu ý: Mức giảm trừ gia cảnh, biểu thuế và trần bảo hiểm do quản trị hệ thống cập nhật theo luật (theo ngày hiệu lực); kỳ lương dùng chính sách hiệu lực ở ngày cuối kỳ. Đừng viết cứng các con số này vào công thức.

Tạo bảng lương tháng

Đảm bảo công của kỳ đã duyệt và (nên) khoá kỳ công.
Tab Bảng lương → Tạo phiếu lương.
Chọn Tháng / Năm; để trống ô nhân viên để tạo cho mọi người trong phạm vi, hoặc tìm và thêm từng người → Tạo.

Công thức lỗi với ai thì hệ thống báo rõ tên người và biến gây lỗi.

Kiểm tra, chỉnh, duyệt, trả

Danh sách phiếu theo tháng hiện lương cơ bản, tổng lương gộp, thực nhận, ngày công và trạng thái Nháp → Đã duyệt → Đã thanh toán.

Xem chi tiết — đầy đủ từng khoản. Phiếu nháp có thể nhập thưởng / khoản trừ tay rồi tính lại.
Chọn nhiều phiếu (ô vuông bên phải) để duyệt hoặc đánh dấu đã trả hàng loạt.
Xuất phiếu lương ra Excel (có cột BH công ty đóng và tổng chi phí).

Quan trọng: Không ai tự duyệt, sửa hay trả phiếu lương của chính mình — người khác phải làm. Nhân viên chỉ thấy phiếu từ khi đã duyệt.