BossKinNhân viên và sơ đồ tổ chức
Danh sách nhân viên, thêm / sửa hồ sơ, quản lý trực tiếp, quá trình công tác, người phụ thuộc, tài liệu, sơ đồ tổ chức.
Dành cho: Nhân sự, quản trị
Danh sách nhân viên
Mở Nhân viên. Tìm theo tên, email, mã NV; lọc theo phòng ban và trạng thái (đang làm, nghỉ việc…). Mỗi dòng có các nút:
| Nút | Chức năng |
|---|---|
| 📈 | Quá trình công tác (chuyển phòng, thăng chức, đổi lương, đổi quản lý) |
| 👪 | Người phụ thuộc (giảm trừ gia cảnh) |
| 📁 | Tài liệu nhân sự của người đó |
| 💵 | Lịch sử lương |
| ✏️ | Sửa hồ sơ |
| 🚫 (đỏ) | Xoá nhân viên (khoá tài khoản, đăng xuất mọi máy; dữ liệu cũ vẫn giữ để tra cứu) |
Lưu ý: Số CCCD, số tài khoản, MST, sổ BHXH hiện dạng
****1234nếu bạn không có quyền Xem dữ liệu nhạy cảm.
Thêm nhân viên
- Bấm Thêm nhân viên.
- Nhập Họ và tên, Email công việc (dùng để đăng nhập), mật khẩu tạm, giới tính, ngày vào làm.
- Chọn Phòng ban, Chức vụ và Quản lý trực tiếp (người duyệt bước 1 nếu bật duyệt 2 bước).
- Chọn Bậc lương; nhập lương hợp đồng nếu chưa có hợp đồng lao động.
- Điền thông tin bổ sung (địa chỉ, CCCD, ngân hàng, MST, BHXH) nếu có → bấm Tạo.
Mã nhân viên (EMP00001…) được cấp tự động, không bao giờ trùng — kể cả sau khi xoá nhân viên. Người mới đăng nhập bằng email + mật khẩu tạm và phải đổi mật khẩu ngay. Thêm nhiều người một lúc: dùng Import / Export, rồi Phân quyền → Người dùng → Xuất mật khẩu tạm để lấy file mật khẩu phát cho từng người.
Đồng bộ tài khoản: tạo tài khoản đăng nhập cho các nhân viên chưa có (nhập một mật khẩu ban đầu chung, bắt đổi lần đầu).
Sửa hồ sơ
Bấm ✏️ → sửa → Lưu. Đổi phòng ban / chức vụ / bậc lương / quản lý ở form sửa sẽ tự ghi một mốc Quá trình công tác với ngày hôm nay. Nhân viên đã có hợp đồng lao động thì lương do hợp đồng quản lý (không sửa ở đây).
Quá trình công tác
Bấm 📈. Mỗi mốc là ảnh chụp phòng ban, chức vụ, bậc lương, quản lý từ một ngày hiệu lực. Dùng Thêm mốc để ghi chuyển phòng / thăng chức có hiệu lực trong tương lai: tới đúng ngày hệ thống tự áp dụng. Chỉ xoá được mốc chưa tới ngày.
Bảng lương lấy phòng ban và bậc lương theo mốc hiệu lực ở cuối kỳ, nên nhân viên chuyển phòng giữa tháng vẫn tính đúng.
Người phụ thuộc
Bấm 👪 → Thêm người phụ thuộc: họ tên, quan hệ, ngày sinh, MST / CCCD, tháng bắt đầu – kết thúc giảm trừ và trạng thái đăng ký với cơ quan thuế. Trạng thái Chưa đăng ký thì không được tính giảm trừ; Đã nộp, chờ MST và Đã đăng ký được tính.
Tài liệu của nhân viên
Bấm 📁 để xem / tải lên giấy tờ của người đó; dòng màu cam báo loại bắt buộc còn thiếu. Chi tiết ở Tài liệu nhân sự.
Sơ đồ tổ chức
Mở Sơ đồ tổ chức:
- Theo người — cây quản lý trực tiếp (ai báo cáo cho ai). Bấm mũi tên để mở / thu nhánh.
- Theo phòng ban — từng phòng và danh sách người trong phòng, kèm quản lý của mỗi người.
