KPI tuỳ biến

Công ty tự dựng bộ KPI (các trường nhập, chỉ tiêu có trọng số, thang mức thưởng), gán cho nhân viên, ghi bản ghi theo ngày và đưa điểm / hệ số vào công thức lương.

Dành cho: Người quản lý KPI (quyền Quản lý KPI); người được ghi / được xem theo vai trò của từng bộ; nhân viên xem KPI của mình

KPI tuỳ biến là gì

Mỗi công ty tự tạo bộ KPI của riêng mình: khai báo các trường cần ghi (số, tiền, phần trăm, ngày, văn bản, có / không, chọn một, ảnh / tệp), các chỉ tiêu có trọng số, mục tiêu từng người và thang mức thưởng. Tính năng do quản trị hệ thống bật cho công ty (KPI tuỳ biến), sau đó công ty bật công tắc Bật KPI cho công ty ở Cài đặt công ty → KPI (mặc định tắt). Menu KPI nằm ở nhóm Nhân sự.

Dựng bộ KPI (quyền Quản lý KPI)

Menu KPI → tab Bộ KPI → Thêm bộ KPI:

1. Mã bộ KPI (không đổi được sau khi lưu), Tên, Kỳ tính và Tháng tính: theo tháng (mọi tháng), theo quý (tick các tháng 3, 6, 9, 12) hoặc theo năm (tháng 12). Kết quả KPI chỉ có ở tháng tính.
2. Nội dung (các trường nhập) — mỗi trường có tên, Mã biến (dùng trong công thức lương, tự gợi ý từ tên), loại và cách gộp theo kỳ: Tổng, Trung bình, Đếm, Nhỏ nhất, Lớn nhất, Mới nhất. Loại Chọn một cho nhập mỗi lựa chọn một dòng dạng tên=giá trị số.
3. Mục tiêu (chỉ tiêu) — mỗi chỉ tiêu lấy một trường số, có trọng số (tổng các chỉ tiêu phải bằng 100%) và chiều Cao tốt / Thấp tốt. Trần hoàn thành mặc định 150%.
4. Thang mức thưởng — các bậc "từ điểm ≥ x% → hệ số, xếp loại". Điểm tổng = tổng (trọng số × tỷ lệ hoàn thành) của các chỉ tiêu.
5. Vai trò được xem / được ghi — chọn trong danh sách vai trò của công ty; để trống nghĩa là chỉ người có quyền Quản lý KPI. Bật Cho nhân viên tự ghi cho mình nếu muốn nhân viên tự nhập.

Sửa bộ KPI tạo phiên bản mới; bộ đã có bản ghi không xoá được (hãy tắt Đang dùng) và không bỏ được các trường / chỉ tiêu đã dùng.

Áp dụng & mục tiêu

Tab Áp dụng & mục tiêu: Gán nhân viên: lọc theo phòng ban hoặc tìm tên / mã, tích chọn nhiều người (hoặc Chọn tất cả những người đang hiển thị), chọn từ ngày – đến ngày rồi Lưu; người trùng ngày với đợt gán cũ được bỏ qua và báo lại. Sau đó bấm vào từng người để đặt mục tiêu cho từng chỉ tiêu ở một tháng tính. Chỉ ghi được bản ghi cho người đã được gán vào ngày đó.

Ghi bản ghi và xem kết quả

Tab Bản ghi & kết quả: chọn bộ KPI và kỳ, lọc theo phòng ban hoặc tìm theo tên / mã nhân viên. Nút Kết quả hiện mỗi người một dòng gồm vòng tròn điểm tổng (xanh từ 100%, vàng 60–99%, đỏ dưới 60%, xám khi chưa có mục tiêu), xếp loại và hệ số, có phân trang và dòng đếm số người theo từng mức; bấm vào dòng để xem tiến độ từng chỉ tiêu và Xem bản ghi của người đó. Nút Bản ghi liệt kê các bản ghi trong khoảng ngày của kỳ. Thêm bản ghi: chọn nhân viên, ngày và điền các trường (ảnh / tệp tối đa 10 tệp mỗi trường). Người ghi và người quản lý sửa / xoá được bản ghi; nhân viên luôn xem được bản ghi của chính mình.

Đưa KPI vào công thức lương

Mỗi bộ sinh các biến dùng trong công thức lương (xem ở tab Biến số): KPI_<BỘ>_<TRƯỜNG> (giá trị gộp), KPI_<BỘ>_THUCTE_<CHỈ TIÊU>, KPI_<BỘ>_MUCTIEU_<CHỈ TIÊU>, KPI_<BỘ>_HOANTHANH_<CHỈ TIÊU> (%), KPI_<BỘ>_DIEM (điểm tổng, %) và KPI_<BỘ>_HESO (hệ số theo thang). Ví dụ công thức thưởng: 5000000 * KPI_KD_HESO. Tháng không phải tháng tính thì mọi biến bằng 0; với kỳ quý, phiếu lương tháng 3 lấy các bản ghi từ đầu kỳ lương tháng 1 đến hết kỳ lương tháng 3. Tiền thưởng chỉ do công thức lương tính; KPI chỉ cung cấp điểm và hệ số. Phiếu lương lưu lại giá trị KPI đã dùng để đối chiếu.